Buchhaltung automatisieren mit KI: Was heute funktioniert – und was nicht

Buchhaltung automatisieren mit KI: Was heute funktioniert – und was nicht

Kaum ein Softwareanbieter kommt derzeit ohne das Wort KI aus. In der Buchhaltung ist die Erwartungshaltung entsprechend hoch – und die Enttäuschung oft auch. Ein nüchterner Blick darauf, was Automatisierung im Kanzlei- und Unternehmensalltag wirklich abnimmt.

Was zuverlässig funktioniert: Belegerkennung

Die Erkennung von Rechnungsdaten aus PDFs und Fotos ist ausgereift. Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Umsatzsteuersatz, Lieferant: Bei gängigen Belegen liegen die Trefferquoten bei über 95 Prozent. Bei wiederkehrenden Lieferanten lernt das System die Struktur und erkennt auch ungewöhnliche Layouts.

Der Effekt ist messbar. Was früher Erfassung war, ist heute Kontrolle. Wer 300 Eingangsrechnungen im Monat hat, spart damit realistisch mehrere Arbeitstage im Jahr.